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Darum gehts:

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit derzeit 115 Kolleg*innen und haben 2023 unser 15-jähriges Bestehen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-ups bewahrt - überzeug Dich selbst, mit Hilfe von Kununu & Glassdoor.

Wir bei LYNX B.V. Germany Branch ermöglichen unseren Kund*innen mittels unserer professionellen und preisgekrönten Handelsplattform den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten. Für uns ist die Beziehung zu unseren Kund*innen und deren Zufriedenheit besonders wichtig. Als Office Assistant (m/w/d) trägst Du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben, bist Ansprechperson für interne Anliegen und koordinierst externe Dienstleister bei technischen oder organisatorischen Themen. Zudem kümmerst Du Dich um Bestellungen, unterstützt bei der Post- und Archivverwaltung und hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne anpackst und Freude daran hast, ein gut funktionierendes Arbeitsumfeld mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

 
 
 

 

Das sind Deine Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Kontakt mit Lieferanten und Handwerkern
  • Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter
  • Übernahme kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten, die im Büro anfallen
  • Regelmäßige Bestellung von Büromaterial und sonstigen Kleinigkeiten
  • Unterstützung bei der täglichen Bearbeitung der Geschäftspost und der Archivverwaltung
  • Buchung interner und externer Räume für Meetings oder Workshops
  • Beitrag zur Organisation kleinerer und größerer lokaler und internationaler Firmenveranstaltungen
  • Kontakt mit Immobilienverwaltung, Facility Manager und externen Dienstleistern bei technischen Problemen im Büro

Das bringst Du mit:

  • Eine Ausbildung als Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeits- und Vorgehensweise
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
  • Handwerkliches Geschick
  • PKW-Führerschein (optional)

Das bieten wir Dir:

  • Ein zentraler Arbeitsplatz: Unser Büro liegt im Herzen Berlins (U2/U6 Stadtmitte)
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Platz für selbstständiges Arbeiten und Entfaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit 
  • Kostenfreie Snacks, Obst & Gemüse, Getränke und täglich ein warmes Mittagessen von unserem Koch - sowohl für Fleischesser als auch speziell für Vegetarier und Veganer 
  • Von LYNX finanziell unterstützte Inhouse-Sprachkurse zu sehr günstigen Konditionen
  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000 für Deine Wunschweiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei Urban Sports
  • Sommerfest & Weihnachtsfeier mit der ganzen Niederlassung und regelmäßige Teamevents 

So geht´s weiter:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du LYNXianer*in werden möchtest, bewirb Dich einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu Händen Lena Kawka.

We're an equal-opportunity employer. We welcome applications from all suitably qualified and eligible candidates without attention to gender identity/expression, age, racial, ethnic and cultural background, religion and beliefs, sexual orientation/identity, disability or neurodiversity.